Başvuru için:

Bilkent Üniversitesi
Yaz Okulu Direktörlüğü
06800 Bilkent
Ankara Türkiye
Tel: 312 290 3446
Faks: 312 266 4047

BAŞVURU VE KABUL

Bilkent Yaz Okulu'na, resmi öğrenci olarak veya özel öğrenci statüsünde herkes katılabilir. Bilkent öğrencileriyle, diğer üniversitelere veya yüksek okullara kayıtlı olup Yaz Okulu'nda kazandıkları kredileri kendi okullarına aktarmak isteyen öğrenciler resmi öğrencilerdir. Diğerleri özel öğrenci sayılırlar.

Bilkent Üniversitesi dışından Yoğun Dil Kursu almak isteyenlerin (resmi veya özel öğrenci), 01 Haziran 2012 tarihine kadar bir başvuru formu doldurup; Yaz Okulu Direktörlüğü'ne teslim etmeleri gerekmektedir. (Uluslararası öğrenciler ise bu başvuru formunu dolduracaklardır). Bilkent öğrencisi olmayanların başvuruları değerlendirilerek kendilerine en geç bir hafta içinde bilgi verilecektir. Kabul edilen başvuruların kayıtları Yaz Okulu Direktörlüğü tarafından yapılacaktır.

Bilkent öğrencilerinin Yoğun Dil ders başvuruları 01 Haziran 2012 tarihine kadar Yabancı Diller Koordinatörlüğü'nde (Ofis B211A) toplanacak, sonuçlar ise 04 Haziran 2012'de ilan edilecektir. Başvuruları kabul edilenlerin yer aldığı ilk listede isimleri olanların 05 Haziran 2012 günü Yabancı Diller Koordinatörlüğü'ne kayıtlarını yaptırmaları gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde kayıt yaptırmayan öğrenciler kurs önceliklerini yitirecekler, yerlerine ikinci listeden kayıtlar alınacaktır. İkinci listeden kayıtlar 06 ve 07 Haziran 2012 günleri mesai saatleri içinde yapılacaktır. Yoğun Dil Dersleri 11 Haziran 2012 Pazartesi günü başlayacaktır.

Bilkent'ten uzaklaştırılan öğrenciler Yaz Okulu'na ancak özel öğrenci olarak katılabilirler ve bu sırada aldıkları dersler daha sonra yeniden Bilkent'e girmeleri halinde mezuniyette dikkate alınmaz. Okuldan uzaklaştırılmanın, tespit edilip Yaz Okulu'nun bitmesinden önce düzeltilen bir yanlıştan ileri geldiği durumlar bunun dışındadır.

DERS KAYITLARI

Bilkent Yaz Okulu'na devam edecek her öğrencinin kayıt olması gerekir.

Yoğun Dil Kursları dışında tüm dersler için kayıt tarihleri ve yerleri

• Bilkent öğrencisi olmayanlar: 28 Mayıs - 08 Haziran, Yaz Okulu Direktörlüğü
  
  
• Bilkent öğrencileri:
  
  

  SRS ile ön kayıt	28 Mayıs - 3 Haziran
  SRS ile kendi kendine kayıt	04 - 06 Haziran
  Bölümlerde Ders Kayıtları	07 - 08 Haziran
  Derslerin başlaması	11 Haziran
  Ders bırakma	13 Haziran
  Ders ekleme	15 Haziran
  Derslerden çekilme için son gün	27 Temmuz
  Derslerin son günü	27 Temmuz
  Dönem sonu sınavları	30 Temmuz - 02 Ağustos

Yoğun Dil Kurslarına Kayıt
(ayrıntılar için bakınız http://www.bilkent.edu.tr/~sfl)

İlk listeden: 05 Haziran, Yabancı Diller Koordinatörlüğü
İkinci listeden: 06 ve 07 Haziran, Yabancı Diller Koordinatörlüğü
Dersler 11 Haziran 2012'de başlar.

Kayıt işlemleri

• 2012 Yaz Okulu derslerinin listesi yaz okulu internet sayfasından "Yaz Okulunda sunulan dersler" bağlantısıyla bulunabilir. Bir öğrencinin en fazla iki derse kaydolabileceği unutulmamalıdır.
  
  
• 2012 yılı Yaz Okulu kayıtları randevu sistemine göre yapılacaktır. Öğrenci Değerlendirme Sistemi (SRS) ön kayıtlar için kullanılacaktır ve bu sistem ön kayıtlar için 28 Mayıs sabah saat 10:00'dan 03 Haziran 17:30'a kadar açık olacaktır. Kayıt ücreti ödeme durumları dikkate alınmayacaktır. Bu nokta, asıl kayıt sırasında dikkate alınacaktır. Yaz Okulu kayıt randevuları SRS aracılığıyla 03 Haziran günü 20:00'de duyurulacaktır.
  
  
• Kayıtların ilk evresi online kendi kendine kayıt şeklinde olacaktır ve bu işlemler 04 Haziran 10:00 ile 06 Haziran 17:30 arasında gerçekleşecektir. Bu evrede, kayıt randevuları olan öğrenciler kendi öğrenci kimlikleri ve STARS şifrelerini kullanarak herhangi bir bilgisayardan kayıtlarını yaptırabilirler. Ancak, randevu tarihinden önce kayıt yapılamaz. Gene bu evre sırasında öğrenciler kayıtlarını kendi bölümlerinde, bölüm sekreterleri aracılığıyla da yaptırabilirler. Burada da, bölüm sekreterleri bir öğrencinin kaydını belirtilen randevu tarihinden önce yapamazlar.
  
  
• Kayıtlarda ikinci evreyi bölümlerdeki kayıtlar oluşturur ve bu işlem de 07 Haziran 9:00 ile 08 Haziran 17:00 arasında gerçekleştirilir. Kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler kendi bölümlerine başvurabilirler ve burada bölüm sekreterleri öğrencilerin derslere kaydını yapar.
  
  
• Bölümlerdeki kayıtların sona ermesinin ardından, Yaz Okulu Direktörlüğü kapatılacak olan dersleri belirler ve bunları SRS sisteminde belirtir. Son olarak, ders değiştirme evresi 11 Haziran 9:00 ile 15 Haziran 17:30 arasında gerçekleşir. Bu evrede bölümler öğrencileri yeni bir derse kaydedebilir veya dolu dersleri öğrencilerin ders listesinden çıkarabilir. Bırakma işleminden sonra öğrencinin yatırdığı ücret öğrencinin SRS hesabına iade edilir. Bununla birlikte, geri ödeme işlemi için Yaz okulu Direktörlüğü'ne başvuruda bulunmak durumundadır.
  
  
• Tam burslu öğrencilerin SRS hesaplarına para/kredi yatırmaları gerekmez. Bu öğrenciler, Yaz okulu Direktörlüğü'ne başvurmaksızın ön kayıt ve kayıt yaptırabilirler.
  
  
• Öğrenciler Yaz Okulu ders kayıt ücretlerini 28 Mayıs'tan başlayarak ödeyebilirler. Öğrenciler kayıt ücretlerini, Garanti Bankası, İş Bankası veya Yapı Kredi bankasının herhangi bir şubesinden veya internet sayfasından yatırabilirler. Öğrenciler ayrıca ödemenin Yaz Okulu için yapıldığını da belirtmelidirler. Yaz Okulu harç ödemesine ilişkin bilgiler 28 Mayıs 2012 tarihinden başlayarak SRS sisteminde gösterilir. Öğrencilerin SRS hesaplarında ödeme miktarı ve ders kaydı için kullanılabilecek miktar ayrı ayrı gösterilir. Örneğin, %20 burslu bir öğrenci kayıt ücreti olarak 1.400 TL öderse, ders kaydı için kullanılabilir miktar 1.750 TL olarak gösterilir (1.750 x 0.80 = 1.400).
  
  
• Yoğun dil kursları için kayıt işlemleri yalnızca Yabancı Diller Koordinatörlüğü tarafından yürütülür.

Başa Dön


YURT KAYDI

Yaz Okulu süresince üniversite yurtlarında kalmak isteyen öğrenciler kalmakta oldukları yurtların müdürlüklerinden; yurtta kalmayan öğrenciler ise Yurtlar Müdürlüğü'nden temin edecekleri Yaz Okulu Yurt Başvuru Formlarını doldurmaları gerekmektedir (Bölüm öğrencileri 04 Haziran; Hazırlık öğrencileri 25 Haziran 2012 tarihlerine kadar). Başvurularını takiben borçlandırmaları yapılacak olan öğrencilerin yurt ücretlerini, Yaz Okulu başlangıç tarihlerinden önce ödemiş olmaları gerekmektedir.


BİLKENT ÖĞRENCİLERİNİN UYMAK ZORUNDA OLDUKLARI AKADEMİK KURALLAR

Yaz Okulu'nda belirli bir ders almanın koşulları, normal bir dönem ile aynıdır.

Yaz Okulu'ndan alınan notlar Genel Not Ortalamasına (CGPA) dahil edilir. Yaz Okulu'nda, başarı durumları ne olursa olsun öğrenciler istedikleri dersi alabilirler. Bununla birlikte, yaz sömestrinde alınan notlar, güz dönemi başında öğrencilerin durumunu belirleyen CGPA'ya dahil edilir.

Öğrenciler, CGPA'lerini yükseltmek için daha önceki iki dönemde aldıkları ve notlarının B'nin altında olduğu dersleri, derslerde yer bulunması durumunda yeniden alabilirler.

Bilkent'ten uzaklaştırılan öğrenciler Yaz Okulu'na ancak özel öğrenci olarak katılabilirler ve bu sırada aldıkları dersler daha sonra yeniden Bilkent'e girmeleri halinde mezuniyette dikkate alınmaz. Okuldan uzaklaştırılmanın, tespit edilip Yaz Okulu'nun bitmesinden önce düzeltilen bir yanlıştan ileri geldiği durumlar bunun dışındadır.

Yaz Okulu sonunda istenilen dereceyi elde eden öğrenciler programlarından mezun olurlar.

Başa Dön

KATILIM BELGESİ
Resmi öğrencilere, kayıt yaptırıp tamamladıkları her ders için bu dersin kredisini ve harf bazında aldıkları notu gösteren resmi bir Akademik Performans belgesi verilir.

Özel öğrencilere ise katılım belgesi verilir.

Başa Dön