Bilkent Üniversitesi İdari, Teknik ve Destek Hizmetleri Personeline verilecek izinler aşağıdaki esaslara göre yürütülür.

I- İzinler

A- YILLIK ÜCRETLİ İZİN

B- HASTALIK İZNİ

C- ÖZÜR İZİNLERİ

D- ÜCRETSİZ İZİN

olarak dört gruba ayrılmıştır.

A- Yıllık Ücretli İzin

Personelin yıllık ücretli izine hak kazanabilmesi, Bilkent'te işe girdiği tarihten başlayarak, deneme süresi de içinde olmak üzere en az 1 yıl çalışmış olmasına bağlıdır. Bir yılını dolduran personelden,

Hizmet Süresi:

1- Bir yıldan beş yıla kadar olanlara yılda 20 gün
2- Beş yıldan fazla on yıldan az olanlara yılda 25 gün
3- On yıldan fazla olanlara yılda 30 gün

izin verilir.

İzin sürelerinin hesabında personelin Bilkent'te işe başlamadan önce Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Kurumlarına tabi olarak geçirilmiş ve belgelendirilmiş hizmetleri dikkate alınır. İzinler takvim günü olarak hesaplanır. Dini ve Milli Bayramlar yıllık ücretli izin süresinden sayılmaz. Yıllık izinler kural olarak ait olduğu yıl içinde ve bir seferde kullanılır. Yıllık izinler –zorunlu hallerde- en çok ikiye bölünebilir. Bir sonraki yıla izin aktarımı yapılamayacağından personelin yıllık izinleri hak edilen yıl içinde kullandırılır.

B- Hastalık İzni

Personel, hastalığı nedeni ile Personel Doktorluğu veya Sağlık Kuruluşlarından verilecek rapor süresince izinli sayılır.

C- Özür İzinleri

1-Doğum izni: Kadın personele doğum öncesi sekiz ve doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam onaltı hafta "ücretli izin" verilir. Çoğul gebelik halinde doğumdan önce çalıştırılamayacak sekiz haftalık süreye iki hafta süre daha eklenir. Sağlık durumu uygun olduğu takdirde, doktorun onayı ile kadın personel isterse doğumdan önceki üç haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, kadın personelin çalıştığı 5 haftalık süre doğum sonrası sekiz haftalık süreye eklenerek 13 hafta olarak kullanılır.

2-Muvazzaf askerlik hizmetleri dışında manevra veya herhangi bir kanundan dolayı ödevlendirilmesi sırasında görevine devam edemeyen personele bu süre içinde izin verilir. Bu süre yılda 90 günü aşamaz.

3-Özür izni verilecek özel durumlar: Personelin isteği üzerine ;

a.Kendisinin evlenmesi ve karısının doğum yapması hallerinde üçer gün,

b.Çocuğunun evlenmesi, anasının, babasının, eşinin, çocuğunun veya kardeşinin ölümü hallerinde üçer gün özür izni verilir.

c.Yılda toplam 5 günü geçmemek ve ayrı ayrı zamanlarda kullanılmak üzere çeşitli nedenlerle ücretli özür izni verilir.

Birim amirleri her ay sonunda o ay özür izini kullanmış personelin listesini Personel Müdürlüğü'ne gönderir.

D- Ücretsiz İzin

(C) bölümünde belirtilen özür izinleri dışında altı ayı geçmemek şartıyla geçerli özür bildiren personele, Üniversitemizce uygun görülmek ve İş Kanunu'nun 70. maddesi hükmü saklı kalmak koşulu ile ücretsiz izin verilebilir.

II. İzin Kullanmada İzlenecek Yol

İzin isteminde bulunan personel, örneği ekte bulunan "İzin İstek Formu'nu" doldurur. Birim amiri tarafından uygun görüldüğü belirtilerek imzalanan form Personel Müdürlüğü'ne gönderilir. Personel Müdürlüğünden cevap alınmadan izine çıkarılmaz