Araçlar bakımından

• Üniversitede görevli akademik, idari, ve destek personeli ile öğrencilerin araçları için ayrı, ayrı araç tanıtım pulları kullanılmakta ve bu pullar her yıl yenilenmektedir. Tanıtım pulu olmayan araçlar nizamiyede mutlaka durdurularak kontrol edilmekte, girmesinde sakınca bulunmayanlara misafir kartı verilerek içeriye alınmaktadır.
• Yurtta kalan öğrencileri getiren araçların girişine 24 saat izin verilir. Ancak saat 21. 30’dan sonra gelen öğrenci girişlerine 15 dk. için izin verilir. Öğrencinin ismi, giriş saati ve aracın plakası kaydedilirek, giriş, çıkışları güvenlik tarafından izlenir ve kontrol edilir.
• Üniversite nizamiyelerinden giriş, çıkış yapan Şirket çalışanlarına ait araçlara da birim yetkililerince onaylanmış formlar karşılığı araç tanıtım pulu verilmektedir. Şirketlerde çalışıp ta araç tanıtım pulu olmayan araç sahipleri de geçişlerinde ziyaretçi gibi değerlendirilerek içeriye alınmaktadır.

• Ziyaretçi üst düzey bir personele veya lojmanlara geliyorsa, ziyaret edilecek kişiye bilgi verilerek, kabul edilmesi durumunda, ziyaretçinin kimliği alınır ve kendisine ziyaretçi kartı verilir. Araçla gelmiş ise, aracın kaydı yapılarak, telsiz / telefon ile ilgili bina güvenlik görevlisine bilgi verilir.
• Diğer personel ve öğrencilerin ziyaretçileri ile üniversite kütüphanesine gelenlerin de kimlikleri alınarak ziyaretçi kartı verildikten sonra içeriye alınırlar.
• Yerleşke içerisinde bulunan Şirketlere gelen ziyaretçilerle ilgili olarak; Şirketlerin çalışanlarına ulaşma güçlüğü nedeniyle telsiz / telefonla aranmaksızın kimlik ve araç bilgileri kaydedilerek içeriye alınmaktadır.
• Durumu şüphe uyandıran ziyaretçiler, izlenerek kontrol edilmektedir.
• Ziyaretçilerle ilgili tutulan kayıtlar yönergenin gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.