YARIYIL İZNİ

• Yarıyıl İzni Başvurusu
  
  Öğrenciler mazeretlerini belirterek yarıyıl izni almak için başvurabilir. İzin başvuruları Öğrenci İşleri Müdürlüğü'ne yapılır ve ilgili Fakülte/Yüksekokul Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. İzin başvurusu yapacak öğrencilerin önce kayıt işlemlerini tamamlamış olmaları gereklidir.
  
  • Öğrencilere bir defada en çok iki yarıyıl izin verilir.
  • Öğrencilik sürelerince lisans öğrencileri en çok toplam dört yarıyıl, ön lisans öğrencileri ise en çok toplam üç yarıyıl izin alabilir.
  • İngilizce Hazırlık Programı'ndaki öğrenciler en çok iki yarıyıl izin alabilir.
  • İngilizce Hazırlık Programı'ndayken alınan izinler, eğitim süresine dahil edilmez. Ancak, lisans veya ön lisans programındayken alınan yarıyıl izinleri eğitim süresine dahil edilir.
    
    
  İzin başvurusunun işleme konulabilmesi için, izin istenen yarıyıllara ait toplam eğitim ücretinin aşağıda belirtilen yüzdesi yatırılmış olmalıdır:
  
• Dersler başlamadan önce AFS, ISE veya Rotary Değişim öğrencileri %40 , diğer tüm öğrenciler ise %50
• Geç başvurular için, dersler başladıktan sonra 1. hafta sonuna kadar %50, 4. hafta sonuna kadar %60, 7. hafta sonuna kadar %70

Yarıyıl izni başvurusu için gerekli belgeler:
• Öğrenci İşleri Müdürlüğü'nden alınarak doldurulmuş
  Yarıyıl İzni İstek Formu
  • Lisans Öğrencileri için (WORD / PDF)
  • Lisansüstü Öğrencileri için (WORD / PDF)
    
    
• Yarıyıl izni isteğinin gerekçesini gösteren belge:
  • Sağlık problemi olan öğrenciler için Bilkent Üniversitesi Sağlık Merkezi tarafından onaylanmış heyet raporu
  • Yurtdışına eğitim amacıyla gidecek olan ya da yurtdışında eğitimini sürdüren öğrencilerin söz konusu durumlarını gösteren belge
  • Ailevi veya maddi problemi olan öğrencilerin, söz konusu durumlarını gösteren belge

Yarıyıl izni başvurusu Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmediği takdirde, eğitim ücretinin kalan kısmının ödenmesi gerekir.

İzin istek formu ve ekindeki belgeler derslerin başlama gününe kadar Merkezi Evrak Müdürlüğü'ne (İdari Birimler Binası B04) teslim edilmelidir.

• İngilizce Hazırlık Programında Yarıyıl İzni Başvurusu
  
  İngiliz Dili Meslek Yüksekokulu İngilizce Hazırlık Programına devam eden öğrenciler haklı ve geçerli nedenlerle (sağlık problemi, yurt dışında eğitim almak ya da önemli ailevi ve maddi problemler) bir ya da iki dönem izin almak için başvuruda bulunabilirler.
  • Yarıyıl izni başvuruları Öğrenci İşleri Müdürlüğü'ne yapılır. İDMYO Yönetim Kurulu Kurulu tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu öğrencilerin adreslerine gönderilir.
  • Yarıyıl izni başvurularında yukarıda yazılı prosedür takip edilmelidir.
  • Yarıyıl izni süresi dolan öğrenciler izne ayrıldıkları düzeyden öğrenimlerine devam ederler veya İngilizce Hazırlık Programının belirlediği tarihte İngilizce Seviye Tespit I. Aşama Sınavına girerler.
    • İngilizce Seviye Tespit I. Aşama Sınavı sonucunda yeterlik gösterilmesi durumunda öğrenciler İngilizce Seviye Tespit II. Aşama-COPE Sınavına girerler.
    • I. Aşama veya II. Aşama-COPE Sınavlarında yeterlik gösteremeyen öğrenciler belirlenen düzeyden veya izne ayrıldıkları düzeyden İngilizce Hazırlık Programında eğitimlerine devam ederler.
    • Hastalık nedeni ile izin almış olan öğrencilerin öğrenimlerine devam edebilecek durumda olduklarını Sağlık Kurulu raporu ile belgelemeleri ve bu raporu Bilkent Üniversitesi Sağlık Merkezine onaylatarak İngilizce Hazırlık Programına teslim etmeleri gerekmektedir.

  Detaylı bilgiye: http://www.idmyo.bilkent.edu.tr/donemizni.html
  adresinden ulaşılabilir.