AMERİKAN ETÜDLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

ANKARA, 2000

2908 Dernekler Kanununa göre hazırlanmıştır.

I.                    I      Derneğin Kuruluşu ve Amacı

Madde 1.  1988 yılında "Amerikan Etüdleri Derneği" adıyla kurulacak olan derneğin merkezi Ankara'dır. Şubesi yoktur.

Madde 2. Derneğin amaçları ve faaliyet konuları:

Türkiye'de, A.B.D. üzerinde yapılan araştırmaları teşvik etmek, konferanslar vermek, sempozyum ve seminer düzenlemek, araştırma ve yayın yapmak, araştırmalarda yardımcı olacak malzeme--mikrofilm, mikrofiş, dergi, kitap, sürekli yayın, v.b.--temin etmek, Türk bilim adamlarının ve araştırmacılarının A.B.D. de yapacakları araştırmalara destek sağlamaya çalışmak, Türk-Amerikan sosyal ve kültürel ilişkilerinin karşılaştırmalı olarak incelenmesini teşvik etmek ve böylece Türkiye'nin ve Türk bilim adamlarının, yazarlarının ve araştırmacılarının yurt dışında tanıtımına yardımcı olamak.

Dernek, din ve siyasetle uğraşmaz. Dernek ikametgahı ve amaçlarının gerçekleşmesi için taşınmaz mallar iktisap edebilir.

II.                  Üyelere İlişkin Hükümler

Madde 3.  Üye çeşitleri

Derneğin aşağıda yazılı türden üyeleri bulunur.

a.      Kurucu üyeler

b.      Fahri üyeler

c.      Faal üyeler

Derneğin Kurucu Üyeleri:

1. Prof. Dr. Necla Aytür                     -T.C. Ankara Üniversitesi Öğretim Üyesi, Dedekorkut Sokak 12/19 A.Ayrancı / Ankara

2. Doç. Dr.  Saadet Bozkurt             -Kıbrıs Sokak  23/3 Kavaklıdere 06690

                                                            Ankara

3. Doç. Dr. Seçkin Ergin                  -T.C. Ege Üniversitesi Öğretim Üyesi,

                                                            Gençlik Cad. Park Apt. 5/14 Bornova / İzmir

4. Doç. Dr. Esim Erdim                    -T.C. Ege Üniversitesi Öğretim Üyesi,

                                                            1743 Sok. 7/9 Blok Karşıyaka / İzmir

5. Yrd. Doç. Dr. Yusuf Eradam        - T.C. Ankara Üniversitesi Öğretim Üyesi,

                                                            2. Dedefendi Sokak 21 Kurtuluş / Ankara

6. Dr.  Birtane Karanakçı                  -T.C. Ankara Üniversitesi Öğretim Görevlisi,

                                                            29. Sokak 10/3 Bahçelievler / Ankara

7. Semra Akkaya                              -Cınnah Cad. 26/9 Çankaya / Ankara

Madde 4.  Kurucu Üyeler

Dernek bu tüzüğün sonunda adları yazılı üyeler tarafından 1988 yılında kurulmuştur.

Madde 5. Fahri Üyelik

Derneğe fahri üye olabilmek Yönetim Kurulu kararına bağlıdır.

Madde 6.  Faal Üyelik

Derneğe faal üye olabilmek aşağıdaki şartlara bağlıdır.

a.   2908 sayılı Dernekler Kanununun 16. Maddesinde gösterilen şartları haiz

      olmak.

b.      22 yaşından büyük olmak

c.      Dernek tüzüğünü tamamen kabul ettiğini beyan eden ve Derneğin iki faal üyesinin önerisini ihtiva eden müracaat formunu usulünce doldurmuş olmak.

d.      Yönetim Kurulunca faal üyeliğe kabul edilmek ve bu kabulün kendisine

bildirilmesinden itibaren 30 gün içinde giriş ücretini ve aidatını ödemiş    

olmak.

Yönetim Kurulu faal üyelik için yapılan müraccatleru en geç 30 gün içinde karara bağlar. Yönetim Kurulu herhangi bir adayın üyelik hususundaki müracaatını redderken sebep göstermekle yükümlü değildir.

Madde 7.  Üyelerin Hakları

a.      Faal üyeler

Her faal üye, Derneğin faaliyetlerine ve Genel Kurul toplantılarına katılmak,Genel Kurul kararlarında ve organ seçimlerinde oyunu kullanmak ve Derneğin çeşitli organlarına seçilmek hakkına sahiptir.

Madde 8.  Üyeliğin Son Bulması

a.  İstifa etmek suretiyle.

b.  Dernekler Kanununun 4. Maddesinin II. Fıkrasının 2, 3 ve 4. Bendlerinde

    elirtilen fiil ve suçların işlenmesi ile, Dernekler Kanununun 16. Maddesinde

    belirtilen nedenlerden ötürü üye olma hakkı kalmamasıyla.

c. Üyelik aidatını yılı içinde ödemeyen üyelerin Yönetim Kurulu kararıyla

     üyelikten çıkarılmasıyla.

Madde 9. Derneğin üyelik aidatı yıllık 15.000.000 TL'dir.

III. Teşkilat

Madde 10.  Dernek organları:

Derneğin şu üç organı bulunur:

A.     Genel Kurul

B.     Yönetim Kurulu

C.    Denetleme Kurulu

A.     Genel Kurul

Madde 11. Genel Kurulu kuruluş şekli, toplantı zamanları ve yeterli sayı:

Genel Kurul olağan ve 2098 sayılı kanunda öngörülen hallerde olağanüstü olarak toplanır. Genel Kurul Derneğin bütün faal üyelerinden teşkil eder ve iki yılda bir Mayıs ayında olağan toplantısını yapar. Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlananaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.

Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste eklenir.

Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyeler duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Madde 12.  Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:

a.      Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulunun seçimi,

b.   Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,

c.  Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim      

     Kurulunun ibrası,

d.  Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya

      değiştirilerek kabulu,

e. Derneğe lüzumlu taşınmaz malların alınması veya mevcut taşınmaz   

    malların Satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

f.        Derneğin Türkiye'deki federasyonlara katılması veya ayrılması,

g.      Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, Türkiye dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması yahut ayrılması,

h.      Derneğin feshine karar vermek üzere çağrılan Genel Kurulun toplantı ve karar yeter sayısı işbu tüzüğün 30. Maddesi hükmüne tabidir,

i.        Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Madde 13.  Genel Kurul Toplantısının Yapılması Usulü:

Genel Kurul toplantısı ilanda belirtilen ve Valiliğe bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır.

Genel Kurula katılacak faal üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listede adları hizasına imza ederek toplantı yerine girerler. 12. Maddede belirtilen yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra toplantıyı idare etmek üzere hazır bulunan faal üyeler arasından açık oyla bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve yeterli sayıda katipten kurulu bir Başkanlık Divanı seçilir. Toplantı Tutanağı Başkanlık Divanınca tutulur ve ilgili belgeler, Dernekler Kanununa göre saklanmak üzere Yönetim Kuruluna verilir.

Madde 14.  Genel Kurulda Görüşülecek Hususlar:

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Görüşmeler sırasına göre yapılır. Tüzük değişiklikleri hariç, toplantıda bulunan faal üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur. Tüzük değişiklikleri ise ancak, faal üyelerin üçte birinin yazılı müracaatı ve Yönetim Kurulunun teklifi üzerine gündeme alınır.

Madde 15.  Genel Kurul Kararları:

Genel Kurul Kararları toplantıda bulunan faal üyelerin çoğunluğunun el kaldırması suretiyle alınır. Toplantıda bulunan her faal üyenin bir oyu vardır. Oylarda eşitlik halinde oylama tekrarlanır.

Genel Kurula katılabilmek ve oy kullanabilmek için faal üyelerin cari takvim yılı aidatıyla, varsa, birikmiş aidat borçlarını ödemiş olmaları gereklidir.

Madde 16.  Tüzük Değişiklikleri:

Tüzük değişiklikleri ancak sırf bu amaçla çağrılan olağanüstü Genel Kurulu toplantılarında görüşülebilir. Bu toplantılar hakkında 12. Madde uyarınca bildirimler yapılır. Bu toplantılarda karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan faal üyelerin üçte ikisidir. Toplantıda Genel Kurulun Tüzük değişikliğine karar vermesi halinde, alınan karar bir hafta içinde Valiliğe bildirilir. Söz konusu değişikliklerde noksanlık ve kanuna aykırılık bulunmadığının Valilikçe Derneğe yazılı olarak bildirilmesi üzerine bunlar 15 gün içinde mahalli bir gazetede yayımlanır yayım tarihi itibariyle yürürlüğe girer. Yayımı havi gazeteden iki nüsha aynı süre içinde Valiliğe verilir.

B. Yönetim Kurulu

Madde 17.  Yönetim Kurulu Seçimi

Yönetim Kurulu faal üyeler arasında Genel Kurulca iki yıl için gizli oyla seçilen beş üyeden teşekkül eder.

Toplantıda bulunan her üye, bu seçimler için faal üyeler arasından istediği kadar aday gösterebilir. Ancak seçim esnasında hazır bulunmayan adayların muvafakatlarının Genel Kurul Başkanlığına sunulması şarttır. Hazır bulunmayan veya muvafakatı ibraz edilmeyen adayın adaylığı kabul edilmez. Adaylar bu suretle saptandıktan sonra ve oylama başlamadan önce,  Başkanlık Divanı Genel Kuruldan oy pusulalarını açıkça saymak üzere en az üç faal üyeden kurulu  bir oy sayım komitesini, el kaldırmak suretiyle seçmesini ister. Bu komite seçildikten sonra Genel Kurulda oy sahibi olan ve hazır bulunan her faal üye, gerekli sayıda adayların adlarını Başkanlık Divanınca Yönetim Kurulu seçiminde kullanılmak üzere dağıtılan resmi oy pusulasına yazarak, adı çağrıldığında bunu bu iş için Divanca sağlanan kutuya bizzat atar.

Oyların sayılmasında, tasnif komisyonunun çoğunluğunca okunabilir kabul edilmek şartıyla, oy pusulasında görülen hiçbir isim imla hatası sebebiyle geçersiz sayılamaz. Aldıkları oyların çokluk sırasına göre ilk beş kişi Yönetim Kurulunun asli üyeliğine ve geri kalanlar arasında en çok oy alma sırasına göre ilk beş kişi de yedek üyeliğe seçilmiş olurlar. Seçimler sonucunda, oy sırasına göre son asli veya son yedek üyelik için eşit oy almış adaylar bulunursa, bunlardan hangisinin kazanmış sayılacağı Oy Sayma Komitesince çekilecek kura ile saptanır. Süreleri sona eren üyelerin yeniden seçilmeleri mümkündür.

Bu suretle Yönetim Kuruluna seçilmiş olan beş asli üye ile yedekleri hakkında kanunen gerekli bilgiler Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, seçimleri izleyen yedi gün içinde Valiliğe bildirilir.

Madde 18.  Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri

Yönetim Kuruluna yedek üye olarak seçilenler, asli üyelerin istifa,  ölüm veya müstafi sayılmaları halinde, Yönetim Kurulunca açılacak münhalleri doldurmak ve onların bakiye sürelerini tamamlamak üzere ve almış oldukları oy sırasına göre asli üyelik görevine davet edilirler.

Madde 19.  Yönetim Kurulu, asli üye olarak seçilmiş olanlar arasından bir Başkan, iki Asbaşkan, bir Sayman Üye ve bir Sekreter Üye seçer.

Madde 20.  Yönetim Kurulu Toplantıları ve Kararları:

Yönetim Kurulu ayda bir defadan az olmamak üzere, Dernek işleri gerektirdikçe toplanır. Başkanın veya Kurul çoğunluğunu teşkil eden üyelerin isteği üzerine başka toplantılar da yapılabilir. Toplantılar ancak üyelerin salt çoğunluğunun katılmasıyla yapılır ve kararlar hazır bulunan üyelerin çoğunluğuyla alınır. Oylarda eşitlik halinde Başkanın bulunduğu tarafın oyuna itibar olunur.

Makul bir mazereti olmaksızın üstüste dört toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu kararıyla bu Kuruldan istifa etmiş sayılır.

Madde 21. Yönetim Kurulu Üyelerinin Yetki ve Sorumlulukları:

Yönetim Kurulu genel olarak, işbu tüzüğün bütününün ve genel Kurulca alınmış kararların uygulanmasından ve ilgili kanun ve nizamlar çerçevesinde dernek işlerinin yürütülmesinden Genel Kurula karşı sorumludur.

Yönetim Kurulu Derneğin kanuni temsilcisi olup, geçek ve tüzel, resmi ve özel kişilerle ilişkilerinde Dernek nam ve hesabına hareket etmek yetkisine haizdir. Yönetim Kurulu yetkilerini üyeleri arsında, kendi takdir dairesinde, bölüp dağıtabileceği gibi, gerektiğinde Yönetim Kurulu dışından başkalarını da görevlendirebilir ve vekil atayabilir.Yetkilerin Yönetim Kurulu Üyeleri arasında bölümünde aşağıdaki esaslara uyulur:

a.      Başkan Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder ve bütün resmi ve Özel işlerde derneği temsil eder. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesiyle ilgili bütün konularda derneği temsil ve hak ve yetkisi, Yönetim Kurulu kararları çerçevesi dahilinde kullanılmak kaydıyla Başkana aittir.

b.      Başkan Yardımcıları, Başkana yardım edip yokluğunda ona vekalet ederler.

c.      Sayman Üye, Dernek hesaplarını tutar.

d.      Sekreter Üye, Yönetim Kurulu yazışmalarını idare eder, zabıtları tutar ve kararları faal üyelere iletir.Yönetim Kurulu Dernek faaliyetlerinin yürütülmesinde Yönetim Kuruluna yardımcı olmak üzere, Dernek faal üyeleri arasından, kendi takdiri dairesinde komiteler teşkil edebilir. Yönetim Kurulu, Genel Kurulun mutad iki yıllık toplantısına geçmiş iki yıla ait faaliyetler ile ilgili olarak bir rapor sunar ve ibrasını ister. Yönetim Kurulu aynı zamanda mezkur Genel Kurula gelecek iki yıll için hazırlayacağı tahmin bütçeyi de sunar.

C. Denetleme Kurulu

Madde 22.  Denetleme Kurulunun Seçimi

Denetleme Kurulu faal üyeler arasından Genel Kurulca iki yıl için gizli oyla seçilen üç üyeden teşkil eder.

Toplantıda hazır bulunan her üye, bu seçimler için, faal üyeler arasından istediği kadar aday gösterebilir. Ancak seçim esnasında hazır bulunmayan adayların yazılı muvafakatlarının Genel Kurul Başkanlığına sunulması şarttır. Hazır bulunmayan veya muvafakatı ibraz edilmeyen adayın adaylığı kabul edilmez. Adaylar bu suretle saptandıktansonra Genel Kurulda oy sahibi olan ve hazır bulunan her faal üye üç adayın adlarını Başkanlık Divanınca Denetleme Kurul seçiminde kullanılmak üzere dağıtılan resmi oy pusulasına yazarak, adı çağrıldığında bunu bu iş için Divanca sağlanan kutuya bizzat atar. Oylama tamamlanınca işbu tüzüğün 18. Maddesine göre seçilen Oy Sayım Komitesi oyları açık olarak sayar. Aldıkları oyların çokluk sırasına göre ilk üç kişi Denetleme Kurulunun asli üyeliğine ve geri kalanlar arasında en çok oy alan ilk üç kişi de yedek üyeliğe seçilmiş olurlar.

Bu suretle Denetleme Kuruluna seçilmiş olan üç asli üye ile yedekleri hakkında gerekli bilgiler Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, seçimleri izleyen yedi gün içinde Valiliğe bildirilir.Yedek üyelerin Kurulu teşkil edemediği hallerde gelecek Genel Kurula kadar Denetleme Kurulu faal üyeler arasından Denetleme Kurulunun noksan üyesini seçer.

Madde 23.  Denetleme Kurulunun Yedek Üyeleri:

Denetleme Kuruluna yedek üye olarak seçilenler, asli üyelerden istifa,  ölüm veya müstafi sayılmaları halinde, Denetleme Kurulunca açılacak münhalleri doldurmak ve onların geri kalan sürelerini tamamlamak üzere ve almış oldukları oy sırasına göre asli üyelik görevine davet edilirler.

Madde 24.  Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri:

Denetleme Kurulu Derneğin hesaplarını ve işlemlerini her zaman denetleyebilir. Genel Kurulun yıllık toplantısından onbeş gün önce hesaplarını genel bir incelemeden geçirerek bunun sonuçlarını bir rapor halinde Genel Kurula sunar. Altı aydan az fasılalarla olmamak kaydıyla Derneğin hesaplarını incelerler.

IV. Derneğin Gelir Kaynakları ve Giderleri

Madde 25.  Gelirler:

            Derneğin gelirleri şu yollardan saplanır:

a.      Faal ve yardımcı üyelerden alınan giriş ücretleri ve aidatlar,

b.      Dernekçe yapılan, yayın ve kitaplardan, balo, eğlence, müsamere, konser, konferans, video, sinema ve tiyatro gösterisi, temsil, gezi ve bu gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

c.      Dernekçe düzenlenen piyango gelirleri,

d.      Dernek mamelekinden elde edilen gelirler,

e.      Her nevi bağış ve yardımlar.

Madde 26.  Giderler:

Dernek giderleri kabul edilmiş bütçe çerçevesi içinde Yönetim Kurulu kararıyla yapılır. Bu giderler sarf belgeleriyle yapılır.

V. Defter ve Kayıtlar

Madde 27.  Defter ve Kayıtlar:

Dernekçe tutulacak defter ve kayıtlar şunlardır:

a.      Üye Kayıt Defteri: Derneğe giren faal üyelerin kimlikleri, giriş tarihleri, aidat taahütleri bu deftere yazılır.

b.      Karar Defteri: Yönetim Kurullarının Kararları tarih ve sayı sırası ile bu deftere yzılır ve kararların altı Kurulu üyelerinin imzalarıyla tasdik olunur.

c.      Gelen ve Giden Evrak Defteri:  Gelen ve Giden Evrak tarih ve sayısıyla bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve gönderilen evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

d.      Gelir ve Gider Defteri: Dernek adına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

e.      Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri:

f.        Demirbaş Defteri:

Bu defterlerin Noterlikçe onanmış olması şarttır.

Yönetim Kurulunun takdiriyle, yukarıda sayılanlar dışında, noter tasdikli olması şart olmayan yardımcı defterlerin tutulması mümkündür.

Bütün defterler Yönetim Kurulunun denetimi altında Yönetim Kurulunca tutulur. Gelir ve giderlere  ait makbuzlar ve sarf evrakı Yönetim Kurulunca saklanır.

VI. Fesih ve Tasfiye

Madde 28.  Derneğin Feshi ve Tasfiyesi:

Genel Kurul Derneğin feshine her zaman karar verebilir. Bu kararın verilmesi için Yönetim Kurulu, Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulunun veya Dernek faal üyelerinin beşte birinin yazılı talepleri üzerine olağanüstü toplantı çağrısını yapmaya mecburdur.

Fesih kararı verilebilmesi için Tüzüğe göre Genel Kurula katılmaya hakkı olan faal üyelerin üçte ikisinin hazır bulunması lazımdır.

İlk toplantıda bu yeter sayı sağlanamadığı takdirde, üyeler 11. Maddeye göre ikinci bir toplantıya çağırılır. İkinci toplantıda hazır bulunan üyelerin sayısı ne olursa olsun toplantı aktedilir. Fesih kararı hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Yönetim Kurulu derneğin feshini, beş gün içinde Valiliğe yazı ile bildirir.

Derneğin feshine karar verilmişse bu kararı veren genel Kurul Derneğin mamelekinin tasfiyesi için üç kişilik bir heyet seçer. Derneğin bütün borçlarının ödenmesinden sonra birşey kalırsa, bu bakiye Derneğin amaçlarına benzer amaçlara hizmet eden ve fesih kararını veren Genel Kurul tarafında kararlaştırılan başka bir derneğe verilir.

Feshin mahkeme kararıyla emredilmiş olması halinde, fesih ve tasfiye Dernekler Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak yapılır.